PDCA循环在消毒供应室的应用

陈文毅:广州市第一人民医院广东广州510180

【摘要】目的研究PDCA原理在医院消毒供应室工作中的实际应用并分析其效果。方法将PDCA原理应用于消毒供应室的工作程序,从清洗、包装和无菌物品合格率以及临床科室对供应室工作满意度,评估其实施效果。结果实施PDCA后的观察组清洗、包装和无菌物品合格率均明显高于对照组(p<005),临床科室满意度也有显著改变。结论PDCA循环法在消毒供应室质量管理中的科学应用可以显著提高消毒灭菌工作的质量,同时提高临床科室满意度。

【关键词】PDCA循环法消毒供应室质量管理

doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.06.050

PDCA是质量管理所遵循的科学程序,其主要内容就是按照计划(Plan)、实施 (Do)、检查(Check)和处理(Action)4个阶段来进行质量管控,从而达到持续改进的效果[1]。医院消毒供应室担负着全院医疗器械、物品的回收、消毒、灭菌、保管、发放等任务环节,其工作质量是否合格,直接影响临床医疗护理质量[2]。为改进消毒供应室工作质量,我们将PDCA原理应用于控制消毒供应室环节质量,加强对消毒供应室各环水中色大型网站节质量的科学管理,确保护理质量达标并取得一定效果,现报道如下。

1资料与方法

1.1一般资料

2009年1~8月为实施PDCA循环管理前时间段,设为对照组;2009年9月~2010年4月为实施PDCA循环管理后时间段,设为观察组;在两个不同时间段里针对回收、清洗和消毒三个环节,分别随机检查300个样本,统计其合格率。两组操作均由同一批护理人员实施。

1.2方法

采用两组管理模式分别对两个不同时间段的器械洗涤质量、包装质量、无菌物品发放质量进行质控,随机抽取样本进行检查,并统计合格率。

1.2.1PDCA循环原理的应用PDCA循环包括计划(Plan)、实施 (Do)、检查(Check)和处理(Action)4个阶段,根据对消毒供应室工作的调查分析,主要管理措施按上述4个阶段展开。

1.2.1.1计划阶段通过调研,发现我科在消毒供应环节存在以下问题:①消毒及质量管理相关知识不足。②制度不完善。③执行制度不力。④和临床科室沟通较差。⑤对各类方式反馈的质量信息缺乏持续改进的措施。⑥自我防护意识差。

通过对以上问题分析,制定了如下工作计划:①根据“广东省消毒供应室(中心)审核验收标准”,结合我科实际情况,重新制订和修订我科发展规划。②修订和完善我科的各项规章制度、质量管理标准以及检查考核制度。③根据供应室建筑设计和物品的流动特点以及管理要点,制订供应室的服务流程图与质控标准。④对消毒供应物品的回收、洗涤、包装、灭菌、发放、消毒灭菌效果监测、一次性物品出入库管理与质量抽检、临床物品的代收、灭菌、保管和发送制订程序文件和标准,比如消毒隔离标准、灭菌前处理质量标准、器械物品灭菌后质量监测标准、高压锅灭菌效果测定质量标准等。⑤制订出督促个人工作质量的检查评分标准,同时,在流程的各个环节设置组长岗位,明确责任到人;由护士长负责各个环节的质量检查和过程跟踪,做好质量检查的记录和反馈工作。

1.2.1.2实施阶段在实施阶段,为了落实计划,我们进行了如下工作:①加强质控管理,成立清洗、包装和消毒三个质控小组。②灭菌物品全程实行质量监控,手工追溯记录齐全,针对清洗、包装和灭菌等环节,实施严格的质量检测。③针对清洗过程中出现清洗不彻底、器械损伤等问题,严格清洗质量关,采用机械清洗和手工清洗相结合的方法,对于精密、复杂器械的清洗以及有机物污染器械的初步处理采用手工清洗的方式。④严格包装质量关,两人核对后方可包装,保证包装标示清楚,包括物品名称、检查者工号、锅号、锅次、水中色大型网站灭菌日期和失效期。⑤严格消毒监测,首先是控制消毒前的检测,对于所有洗涤物品采用pH 70广泛试纸检查,确保洗涤过程中用来去除热源的酸碱物质被冲洗干净;同时做好消毒后的监测,灭菌物品置于专柜中保存,时间不超过7天,对采用高压锅灭菌者,灭菌效果指示卡应在每口锅的不同位置进行灭菌效果检测。⑥建立灭菌物品召回制度,生物监测不合格时,及时停止使用,并召回上次生物监测合格以来尚未使用的所有无菌物品,分析不合格原因并重新处理,灭菌器连续三次生物监测合格后方可使用。⑦加强和临床科室的联系,每月通过电话及院内办公网征求院内临床科室对我科工作的评价,发现问题及时整改。抓好理论学习的效果,针对月测、季考中出现的问题,进一步加强学习。

1.2.1.3检查阶段基于护士长-组长-质管员-组员质量管理体系,围绕清洗、包装、终末三个质量环节,严格进行全面质量检查。根据检查结果,完善合理有效的供应室信息反馈系统[3]。各质控小组负责对清洗、包装和灭菌效果进行监测。常规检测器械的清洗质量,每周随机抽查8~10件拟灭菌包内全部物品的清洗质量,并保证器械表明及其关节光洁无污迹水垢;通过物理、化学和生物检测方法,每次检测3~5件有代表性灭菌物品,满足医院消毒卫生标准的要求。

1.2.1.4处理阶段结合全面检查结果进行统计分析,对每个环节中发现的问题制定出持续改进的措施及目标,并纳入到下一个PDCA循环;要对成绩和不足以及有待改进的环节进行科学评价,总结经验教训,并做好相关管理信息反馈[4]。每周各个小组针对自身环节的质量问题进行点评和总结,每月召开一次质控小组会议,综合各个小组的质量问题和整改措施在科务会上提出来,并进行总结,重点是把未得到解决的问题放到下一个循环,继续整改。

1.2.2评价方法

1.2.2.1消毒工作评价两组随机抽取清洗、包装和无菌物品各300个样本,根据省医疗卫生机构消毒供应中心审核验收标准对实施PDCA前后两组的工作质量进行评价。

1.2.2.2服务满意度评价参考相关满意度调查方法,设计消毒供应室工作满意度评价表,随机抽取本院内科、外科和手术室等临床科室共200名护士,对供应室的服务满意度进行问卷调查。采用百分制,其中100~91为非常满意,90~81为满意,80~71为一般,70~61为不满意,60分以下为非常不满意。

1.3统计学方法

采用统计软件SPSS 190进行统计分析,计数资料采用检验,以p<005为差异显著,有统计学意义。

2结果

2.1消毒管理工作评价

结果显示,实施PDCA循环后清洗合格率、包装合格率以及无菌物品抽样合格率得到了显著改善,见表1。其中清洗合格率由803%升至903%,包装合格率由82%升至923%,无菌物品合格率由837%升至100%,均p<005,相差显著。

2.2科室满意度评价

实施PDCA循环管理后,对临床各相关科室护理人员的随机问卷调查显示,对消毒供应室工作的满意度得到了明显提高,见表2。其中81分以上(满意+非常满意)人数由144人升至173人,80分以下人数(一般+不满意+非常不满意)人数由56人将至27人。

3讨论

PDCA循环管理是由美国质量管理专家戴明根据信息反馈原理提出的一种全面质量管理方法[3],它按照计划、实施、检查和处理等4个阶段来进行质量管理,从而达到持续改进的效果。PDCA原理在临床护理技能教育、护理人力资源管理等领域都得到了广泛的应用[4]。

PDCA循环法应用于消毒供应室的质量管理,就是将PDCA的4个阶段贯穿于消毒供应工作的各个步骤,改进其工作程序。通过信息反馈发现问题,制定计划和管理目标,完善消毒工作总体制度、消毒工作汇报统计制度、科室持续改进制度;通过对供应室人员的业务培训,加强了供应室各个环节的效果监测和质量抽检;通过岗位自查和互查,围绕相关质量环节,使得每日、每月、每季均有相关专项检查和质检结果;通过统计分析,发现问题并作出持续改进的措施及目标[5]。

PDCA循环法的合理应用,使供应室消毒工作实现了科学化和程序化。通过对实施PDCA前后的清洗合格率、包装合格率以及无菌物品合格率各自随机抽取300次进行观察和比较,结果显示,在供应室的质量控制中引进PDCA循环管理后,清洗合格率、包装合格率以及无菌物品合格率均有显著的改进。

消毒供应室是医院的“心脏”,担负着为全院医疗器械、物品进行回收、消毒、灭菌和发放等任务,直接影响临床科室的医疗护理质量,所以全院科室对消毒供应室满意度评价是衡量其工作质量的重要指标之一[6]。PDCA循环法强调全员参与、持续改进、预防为主、过程控制的原则,将其应用于供应室的环节质量管理,使管理工作由水中色大型网站被动变主动、由事后补救变为事前防范,实现了由终末质量控制向环节质量控制的转变。通过实施PDCA循环管理强化了全科人员的安全责任意识,提高了风险和应对能力,增加了自我约束和自我保护。通过管理方法的改进,不仅供应室工作质量提高,临床科室满意度也得到了很大的改善。通过对实施PDCA循环法管理前后,院内临床科室200名护理人员的随机调查,结果显示,非常满意和满意人数明显升高,不满意度大大下降。

PDCA循环法是质量管理所遵循的科学程序,将其基本原理应用于消毒供应室的质量管理,可以显著提高消毒灭菌工作的质量,同时提高临床科室满意度。

参考文献

吴可萍,高传江,刘香梅,等. PDCA循环对供应室非护理人员培训教育的影响 [J]. 临床医学工程,2009,16(12):143-144

[2]刘礼霞,夏桂兰,王惠芬.医院消毒供应室质量控制方法研究[J].中华医院感染学杂志,2008,18(6):831.水中色大型网站

[3]王爱云. 医院消毒供应室信息系统的建立与应用.[J]. 现代医院,2012(12):132-133.

[4]辛菊英,汤肖银,毕艳儿. 标准规范业务流程提高消毒供应室工作质量[J]. 现代医院,2011(7) :115-116.

[5]罗静兰,陈伟菊,何金爱. PDCA法在护理学基础课程教学中的作用[J]. 护士进修杂志,2009,24(7):645-646.

[6]梁金芳,刘晓华,朱杏花,等. 临床科室对消毒供应室满意度调查分析及对策[J].现代临床护理, 2008,7(4):1132-1134.

浏览次数:更新时间:2015-09-16 10:33:52
上一篇:强化环节质量管理保障医疗质量和安全
下一篇:绩效考核在公立医院的应用探析
网友评论《PDCA循环在消毒供应室的应用》
Top